对于专利申请文件来说，公式、数字、符号、表格和附图是极端重要的，也往往是最容易出错的。
1．公式、表格、数据、符号的粘贴或者录入
在涉及公式、表格、数据（主要是大规模的数据）和符号时，往往由于其表达特殊、信息繁杂而极可能出错。这种错误有时候是致命的。因此，公式、表格、大规模数据和符号要尽可能直接使用原文中的文本。如果有可编辑的电子文本，可以直接拷贝；如果没有，而纸件足够清晰的话，则可以扫描后作为图像予以剪切粘贴。如果没有可编辑的电子文本而且纸件不清晰，则需要重新编辑。
无论是什么方式，都要谨防出错。当直接拷贝时，需要保证拷贝完全、位置正确，而且要注意内容在不同文本之间拷贝时是否会出现格式的变化、乱码等等。当粘贴图像时，需要保证图像足够清晰，并且在文本中能够正常、完整地显示。当重新编辑时，需要反复校对，保证与原文一致。然后，当打印出纸件时，对上述所有事项都要检查，看是否有错漏、乱码出现。
2．表格和附图中的译文
表格和附图由于空间有限，其中的文字部分往往很简略，这体现在使用缩写、简写，省略句子成分等等。因此，对于表格和附图中的文字，要参照说明书中的内容加以准确的翻译。尤其是对于一些看起来似乎是附图标记的字母符号及其组合，以及一些不太常见的简写和缩写，需要结合说明书仔细琢磨其含义，不可简单地原样照搬，否则可能导致关键的含义未能译出。
3．符号与符号的读法
在某些申请文件中，可能是由于特殊符号不方便录入，原文中往往使用符号的读法来代替具体的符号，例如delta(d或者D)，A bar( － A)等。在这种情况下需要注意识别，最好将其改写为符号本身。
