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专利系统市场模块常见问题Q&A

标签: 专利系统 常见问题 市场模块 合同签订 立案审核 开票 退票

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1.专利订单系统为什么不支持批量立案?编辑本段回目录

两点原因。
一,专利订单系统向生产系统补充资料的功能还没有上线,所以必须在立案前上传资料。资料完整了才能立案。明年会更新在系统中补充资料的功能,这个问题就解决了。
二,最重要的一点。最初设计系统时,与市场部达成的设计思路是合同阶段只出现必要信息(用费相关、专利号等)降低做合同的干扰。案件阶段展示更多业务信息,这些业务信息需要在立案前填写确认。根据这种方案,案件阶段需要确认案件信息后再发起立案。如果对现有方案不同看法(修改方案是在合同阶段显示业务所有信息,将导致非常多的信息在合同阶段出现),请在市场部内部达成需求一致后联系专利系统项目组。

2.合同已提交审核,如何发起交底审核?编辑本段回目录

合同已签订或已提交审核,如何发起交底审核?

进入合同详情页提交交底审核。操作方法:打开合同管理或案件管理菜单,点击列表中的合同编号,点击委托事项右侧箭头展开委托事项,上传交底资料或填写信息后,点击提交交底审核。


合同中发起交底审核合同中发起交底审核







3.如何发起立案申请?编辑本段回目录

无法发起立案申请?如何发起立案申请?

发起立案申请的条件:1、不分期付款的合同:完成付款或通过欠款上报审核;分期付款合同,完成首付付款或首付款通过欠款上报审核; 2.发明申请、实用新型申请、一打二业务额外条件:通过交底审核。

发起立案申请方法:满足立案申请条件后,进入案件详细页(点击案件编号或案件管理列表“处理”按钮),点击底部“立案申请”按钮发起立案申请。


4.线下专利业务错误认款怎么办?编辑本段回目录

线下专利业务的款在专利系统错误认款怎么办?

商标系统账户余额管理,搜索认款的客户名义,进行退款;

专利系统认款池找到该款项记录点信息转移;

商标系统专利线下业务认款池认款。


5.线上业务的款在线下认款池怎么办?编辑本段回目录

联系财务删除线下认款池的认款,并重新在认款池录入到款。登录专利系统认款。


6.专利系统开票退票如何查看?编辑本段回目录

合同管理菜单,已处理标签,操作区域。

显示开票按钮表示存在待开票;不显示开票按钮表示无法发起开票(票已开完或开票流程正在审核)。

显示退票按钮表示已开过票;不显示退票按钮表示无法发起退票(还未开票或退票流程正在审核)。


7.合同签订后金额发生变化如何处理?编辑本段回目录

6.1.合同金额减少:撤案,撤销合同,重新签订合同。

6.2.合同金额增加:联系流程部谭卫先,对合同下案件发起收费,发送以下信息:案号费用类别(官费、附加费、代理费)、收费原因金额

6.3.合同总金额不变,官费或附加费增加,代理费减少:①联系流程部费用管理员谭卫先,对合同下案件发起收费,发送以下信息给费用管理员:案号费用类别(官费、附加费)、收费原因金额;②对费用管理员发起的收费使用代理费冲抵支付申请,由所选择的省级经理审核通过后,该收费项将使用代理费支付。


8.发明人提示证件类型不匹配?编辑本段回目录

7.1.非内地发明人证件类型请选择对应的证件类型。

7.2.CRM中发明人证件类型未完善请到CRM完善证件类型。

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